Evénements virtuels et hybrides

Créez vos événements virtuels pour dépasser vos objectifs

 

Nous n’avons pas attendu que la crise sanitaire frappe à notre porte pour maîtriser les technologies et rouages qui permettent de faire de vos événements virtuels et hybrides une réussite.

La bonne nouvelle c’est que vous pouvez dès aujourd’hui bénéficier de notre expertise, comme les annonceurs et agences que nous accompagnons déjà !

Adoptez les bons outils pour immerger votre public dans une expérience utilisateur ludique et efficace !

Pour ça nous avons développé 2 expertises : la création d’événements en réalité virtuelle et en réalité mixte

3 solutions pour vos événements en réalité virtuelle

 

Nous parlons d’événements virtuels lorsque l’événement se déroule dans un monde virtuel, digital. Vous, vos visiteurs, vos collaborateurs, êtes immergés dans l’univers virtuel et acteurs dans une réalité virtuelle. L’accès à ces événements virtuels nécessite une connexion internet et la navigation peut se faire de différentes façons selon la solution choisie (casque VR, écrans smartphones, tablettes, pc…).

Salles virtuelles - VR Event

Notre solution full web VR EVENT ne nécessite aucune installation locale ou hardware spécifique. Nous vous donnons accès à notre(nos) salle(s) virtuelle(s) que nous personnalisons à votre image (zones de branding) et dans laquelle vous pouvez prendre la parole via un écran avec diffusion live ou différée (pour vos prises de parole, plénières…), présenter vos produits, diffuser des contenus et les mettre à disposition (téléchargeables).

Très rapide à mettre en place et facile d’accès, ce lieu virtuel personnalisable est idéal pour prendre la parole et présenter des contenus de façon intuitive. 

 

Démo :

VR EVENT

Un univers virtuel simple à personnaliser, prêt à l'emploi

Demandez à visiter l’espace de démonstration maintenant !

Monde virtuel immersif personnalisé avec avatars pour interagir

Nous vous accompagnons dans l’usage d’une plateforme existante (mondes virtuels partagés) – solution plus rapide à mettre en place que celle sur-mesure – dont nous mettons certains éléments à votre image de marque. Nous privatisons les lieux le temps de votre événement et vous accompagnons durant son utilisation.

SoWhen? s’occupe de l’ensemble de la prestation

  • réglages techniques : accessibilité des solutions du marché pas toujours évidente, nécessité d’avoir des connexions respectables, un hardware compatible – puissance, restrictions du SI – gestion de la confidentialité…
  • assistance adaptée à votre public – en langue française notamment (assistance des solutions natives étant anglophone)
  • procuration et paramétrage des matériels si besoin d’équiper vos collaborateurs.

 

Cas client  bientôt disponible  :

Topex dans un monde virtuel

Un outil pérenne pour réunir 250 collaborateurs tous les 15 jours

Nous contacter pour découvrir le cas client maintenant

Tournage dans un monde virtuel sur-mesure

Nous vous créons un monde virtuel sur-mesure, répondant en tous points à vos envies et besoins, designé à votre image, pouvant évoluer dans le temps et vous permettant une utilisation pérenne.

Voyons ici le cas d’une prise de parole virtuelle avec un environnement et deux avatars crées sur-mesure : adhésion garantie pour votre public !

 

Cas client bientôt disponible  :

Prises de parole dans un monde virtuel

Communiquez avec votre public de façon ludique et à distance !

Prendre contact pour découvrir le cas client maintenant

Pour un événement hybride, en réalité mixte, voir la section ci-dessous.

3 solutions pour vos événements en réalité virtuelle

 

Nous parlons d’événements virtuels lorsque l’événement se déroule dans un monde virtuel, digital. Vous, vos visiteurs, vos collaborateurs, êtes immergés dans l’univers virtuel et acteurs dans une réalité virtuelle. L’accès à ces événements virtuels nécessite une connexion internet et la navigation peut se faire de différentes façons selon la solution choisie (casque VR, écrans smartphones, tablettes, pc…).

Notre solution full web VR EVENT ne nécessite aucune installation locale ou hardware spécifique. Nous vous donnons accès à notre(nos) salle(s) virtuelle(s) que nous personnalisons à votre image (zones de branding) et dans laquelle vous pouvez prendre la parole via un écran avec diffusion live ou différée (pour vos prises de parole, plénières…), présenter vos produits, diffuser des contenus et les mettre à disposition (téléchargeables).

Très rapide à mettre en place et facile d’accès, ce lieu virtuel personnalisable est idéal pour prendre la parole et présenter des contenus de façon intuitive. 

 

Démo :

VR EVENT

Un univers virtuel simple à personnaliser, prêt à l'emploi

Demandez à visiter l’espace de démonstration maintenant !

Nous vous accompagnons dans l’usage d’une plateforme existante (mondes virtuels partagés) – solution plus rapide à mettre en place que celle sur-mesure – dont nous mettons certains éléments à votre image de marque. Nous privatisons les lieux le temps de votre événement et vous accompagnons durant son utilisation. Vous interagissez dans cet univers virtuel via des avatars 3D, personnalisés par chacun. Pour naviguer, votre souris et clavier suffisent.

SoWhen? s’occupe de l’ensemble de la prestation

  • réglages techniques : accessibilité des solutions du marché pas toujours évidente, nécessité d’avoir des connexions respectables, un hardware compatible – puissance, restrictions du SI – gestion de la confidentialité…
  • assistance adaptée à votre public – en langue française notamment (assistance des solutions natives étant anglophone)
  • procuration et paramétrage des matériels si besoin d’équiper vos collaborateurs.

 

Cas client bientôt disponible :

Topex dans un monde virtuel

Un outil pérenne pour réunir 250 collaborateurs tous les 15 jours

Prenez contact pour découvrir le cas client maintenant

Nous vous créons un monde virtuel sur-mesure, répondant en tous points à vos envies et besoins, designé à votre image, pouvant évoluer dans le temps et vous permettant une utilisation pérenne.

Voyons ici le cas d’une prise de parole virtuelle avec un environnement et deux avatars crées sur-mesure : adhésion garantie pour votre public !

 

Prenez contact pour découvrir le cas client :

Prises de parole dans un monde virtuel

Communiquez avec votre public de façon ludique et à distance !

Découvrir le cas client maintenant

Salles virtuelles - VR Event

Notre solution full web VR EVENT ne nécessite aucune installation locale ou hardware spécifique. Nous vous donnons accès à notre(nos) salle(s) virtuelle(s) que nous personnalisons à votre image (zones de branding) et dans laquelle vous pouvez prendre la parole via un écran avec diffusion live ou différée (pour vos prises de parole, plénières…), présenter vos produits, diffuser des contenus et les mettre à disposition (téléchargeables).

Très rapide à mettre en place et facile d’accès, ce lieu virtuel personnalisable est idéal pour prendre la parole et présenter des contenus de façon intuitive. 

 

Démo :

VR EVENT

Un univers virtuel simple à personnaliser, prêt à l'emploi

Demandez à visiter l’espace de démonstration maintenant !

Monde virtuel immersif personnalisé avec avatars pour interagir

Nous vous accompagnons dans l’usage d’une plateforme existante (mondes virtuels partagés) – solution plus rapide à mettre en place que celle sur-mesure – dont nous mettons certains éléments à votre image de marque. Nous privatisons les lieux le temps de votre événement et vous accompagnons durant son utilisation. Vous interagissez dans cet univers virtuel via des avatars 3D, personnalisés par chacun. Pour naviguer, votre souris et clavier suffisent.

SoWhen? s’occupe de l’ensemble de la prestation

  • réglages techniques : accessibilité des solutions du marché pas toujours évidente, nécessité d’avoir des connexions respectables, un hardware compatible – puissance, restrictions du SI – gestion de la confidentialité…
  • assistance adaptée à votre public – en langue française notamment (assistance des solutions natives étant anglophone)
  • procuration et paramétrage des matériels si besoin d’équiper vos collaborateurs.

 

Cas client bientôt disponible :

Topex dans un monde virtuel

Un outil pérenne pour réunir 250 collaborateurs tous les 15 jours

Prenez contact pour découvrir le cas client maintenant

Tournage dans un monde virtuel sur-mesure

Nous vous créons un monde virtuel sur-mesure, répondant en tous points à vos envies et besoins, designé à votre image, pouvant évoluer dans le temps et vous permettant une utilisation pérenne.

Voyons ici le cas d’une prise de parole virtuelle avec un environnement et deux avatars crées sur-mesure : adhésion garantie pour votre public !

 

Prenez contact pour découvrir le cas client :

Prises de parole dans un monde virtuel

Communiquez avec votre public de façon ludique et à distance !

Découvrir le cas client maintenant

Pour un événement hybride, en réalité mixte, voir la section ci-dessous.

Pour vos événements hybrides – en réalité mixte

 

Nous parlons d’événements hybrides à partir du moment où nous sommes dans une réalité mixte : à la fois dans un lieu physique et dans un univers virtuel.

Tournage physique et retransmission virtuelle avec avatar

Autre exemple de contexte : vous êtes artiste et souhaitez vous produire sur scène ou dans votre studio et partager cela avec votre public. Nous pouvons réaliser un tournage 360° permettant une immersion réaliste pour votre public, diffusé en live ou en différé.

Nous pouvons aussi vous filmer en virtual production pour que vos mouvements et paroles soient retransmis par votre avatar dans un monde virtuel où votre public pourra vous retrouver, danser, échanger avec vous, via leurs propres avatars.

Cette solution permet également une retransmission sur des réseaux tels que Youtube, facebook, sur votre site…

 

Cas client :

Concert virtuel live Jean-Michel Jarre

Un concert en live depuis le studio de Jean-Michel Jarre dans un monde virtuel et sur vos écrans

Découvrir  le cas client

Réalité mixte : 1 événement en simultané dans 2 mondes

Vous souhaitez réaliser un événement physique et virtuel en simultané de façon à en donner l’accès à un maximum de personnes ? c’est encore un cas d’événement en réalité mixte (hybride). Une partie de votre public est avec vous physiquement (VIP par exemple) et d’autres personnes, du monde entier, vous rejoignent ou vous suivent dans un monde virtuel pour vivre exactement le même moment puisque vous y êtes représenté par votre avatar en temps réel.

Pour ceux qui préfèrent vous suivre de façon plus « classique » la diffusion live du monde réel et du monde virtuel est possible sur des plateformes comme YouTube, Facebook, votre site….

 

Cas client :

Un spectacle dans deux mondes simultanés

Un spectacle en live à vivre au forum des images et dans un monde virtuel en simultané

Découvrir  le cas client

Tournage avec incrustation d'un environnement 3D

Par exemple, parfois une simple visioconférence via Zoom ne suffit pas, vous souhaitez apporter une image innovante à votre entreprise et permettre une interaction directe avec vos auditeurs tout en respectant les contraintes de distanciation sociale.
Grâce à la production virtuelle (virtual production) nous filmons la personne dans un studio physique et incrustons autour d’elle un environnement sur-mesure (avec un fond 3D, vidéo, photos, présentations…).

Nous diffusons sa prise de parole en live, ce lui permet d’avoir une interaction, ou en différé.

La prise de parole peut être diffusée dans un monde virtuel (type VRchat, Virbela ou toute autre plateforme de monde virtuel) ou simplement sur le web (youtube, facebook…).

Vos événements digitalisés, en réalité virtuelle ou mixte ont une forte valeur ajoutée !

Découvrez les avantages de ces solutions de substitution ou complémentaires aux événements physiques.

Pour vos événements hybrides – en réalité mixte

 

Nous parlons d’événements hybrides à partir du moment où nous sommes dans une réalité mixte : à la fois dans un lieu physique et dans un univers virtuel.

Vous souhaitez réaliser un événement physique et virtuel en simultané de façon à en donner l’accès à un maximum de personnes ? c’est encore un cas d’événement en réalité mixte (hybride). Une partie de votre public est avec vous physiquement (VIP par exemple) et d’autres personnes, du monde entier, vous rejoignent ou vous suivent dans un monde virtuel pour vivre exactement le même moment puisque vous y êtes représenté par votre avatar en temps réel.

Pour ceux qui préfèrent vous suivre de façon plus « classique » la diffusion live du monde réel et du monde virtuel est possible sur des plateformes comme YouTube, Facebook, votre site….

 

Cas client :

Un spectacle dans deux mondes simultanés : physique et virtuel

Un spectacle en live à vivre au forum des images et dans un monde virtuel en simultané

Découvrir  le cas client

Autre exemple de contexte : vous êtes artiste et souhaitez vous produire sur scène ou dans votre studio et partager cela avec votre public. Nous pouvons réaliser un tournage 360° permettant une immersion réaliste pour votre public, diffusé en live ou en différé.

Nous pouvons aussi vous filmer en virtual production pour que vos mouvements et paroles soient retransmis par votre avatar dans un monde virtuel où votre public pourra vous retrouver, danser, échanger avec vous, via leurs propres avatars.

Cette solution permet également une retransmission sur des réseaux tels que Youtube, facebook, sur votre site…

 

Cas client :

Concert virtuel live Jean-Michel Jarre

Un concert en live depuis le studio de Jean-Michel Jarre dans un monde virtuel et sur vos écrans

Découvrir  le cas client

Par exemple, parfois une simple visioconférence via Zoom ne suffit pas, vous souhaitez apporter une image innovante à votre entreprise et permettre une interaction directe avec vos auditeurs tout en respectant les contraintes de distanciation sociale.
Grâce à la production virtuelle (virtual production) nous filmons la personne dans un studio physique et incrustons autour d’elle un environnement sur-mesure (avec un fond 3D, vidéo, photos, présentations…).

Nous diffusons sa prise de parole en live, ce lui permet d’avoir une interaction, ou en différé.

La prise de parole peut être diffusée dans un monde virtuel (type VRchat, Virbela ou toute autre plateforme de monde virtuel) ou simplement sur le web (youtube, facebook…).

Réalité mixte : 1 événement en simultané dans 2 mondes

Vous souhaitez réaliser un événement physique et virtuel en simultané de façon à en donner l’accès à un maximum de personnes ? c’est encore un cas d’événement en réalité mixte (hybride). Une partie de votre public est avec vous physiquement (VIP par exemple) et d’autres personnes, du monde entier, vous rejoignent ou vous suivent dans un monde virtuel pour vivre exactement le même moment puisque vous y êtes représenté par votre avatar en temps réel.

Pour ceux qui préfèrent vous suivre de façon plus « classique » la diffusion live du monde réel et du monde virtuel est possible sur des plateformes comme YouTube, Facebook, votre site….

 

Cas client :

Un spectacle dans deux mondes simultanés : physique et virtuel

Un spectacle en live à vivre au forum des images et dans un monde virtuel en simultané

Découvrir  le cas client

Tournage physique et retransmission virtuelle avec avatar

Autre exemple de contexte : vous êtes artiste et souhaitez vous produire sur scène ou dans votre studio et partager cela avec votre public. Nous pouvons réaliser un tournage 360° permettant une immersion réaliste pour votre public, diffusé en live ou en différé.

Nous pouvons aussi vous filmer en virtual production pour que vos mouvements et paroles soient retransmis par votre avatar dans un monde virtuel où votre public pourra vous retrouver, danser, échanger avec vous, via leurs propres avatars.

Cette solution permet également une retransmission sur des réseaux tels que Youtube, facebook, sur votre site…

 

Cas client :

Concert virtuel live Jean-Michel Jarre

Un concert en live depuis le studio de Jean-Michel Jarre dans un monde virtuel et sur vos écrans

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Tournage avec incrustation d'un environnement 3D

Par exemple, parfois une simple visioconférence via Zoom ne suffit pas, vous souhaitez apporter une image innovante à votre entreprise et permettre une interaction directe avec vos auditeurs tout en respectant les contraintes de distanciation sociale.
Grâce à la production virtuelle (virtual production) nous filmons la personne dans un studio physique et incrustons autour d’elle un environnement sur-mesure (avec un fond 3D, vidéo, photos, présentations…).

Nous diffusons sa prise de parole en live, ce lui permet d’avoir une interaction, ou en différé.

La prise de parole peut être diffusée dans un monde virtuel (type VRchat, Virbela ou toute autre plateforme de monde virtuel) ou simplement sur le web (youtube, facebook…).

Vos événements digitalisés, en réalité virtuelle ou mixte ont une forte valeur ajoutée !

Découvrez les avantages de ces solutions de substitution ou complémentaires aux événements physiques.

Au cœur de l’expérience utilisateur

Ces événements sont des expériences ponctuelles ou pérennes et permettent à votre public et à votre entreprise d’en tirer des bénéfices multiples :

  • fédérez et rassemblez à un coût inférieur et avec une rentabilité plus élevée, R.O.I.++
  • offrez une immersion sensorielle dans votre univers de marque
  • créez un lien fort entre votre entreprise et son public mais aussi entre les participants
  • faites grandir l’adhésion à votre entreprise via les émotions ressenties et partagées
  • rendez votre expérience unique grâce à des fonctionnalités adaptées à vos besoins et à votre public
  • collectez des datas contextuelles et comportementales pour affiner votre stratégie
  • profitez d’un effet buzz dans la presse et sur les réseaux sociaux : notoriété et image de marque
  • Déléguez la création de vos événements pour plus de sérénité et vous concentrez sur votre métier.

Ils nous font déjà confiance

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